CÔNG ĐOÀN CỤC ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM

(1)

Văn phòng trực tuyến của Công đoàn Cục Đường bộ Việt Nam là một cổng thông tin điện tử để tương tác, hỗ trợ cho cán bộ, đoàn viên công đoàn và người lao động ở các công đoàn cơ sở trực thuộc tiếp cận thông tin, các chủ trương, chính sách, chế độ với người lao động của Đảng và Nhà nước cũng như gắn kết với các chỉ đạo, chương trình, kế hoạch hoạt động của Công đoàn Cục. 

Địa chỉ trang web cũng dễ nhớ là: http://www.congdoancdb.vn kèm theo mã QR link nhanh ở chân trang web (để sử dụng máy điện thoại trao đổi và kết nối nhanh). Giao diện của Văn phòng trực tuyến được thiết kế tương thích và thân thiện với tất cả các loại thiết bị hiện có như máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại và TV thông minh.

(2)

Tám nội dung và công cụ trên Văn phòng điện tử bao gồm:

• Hệ thống văn thư điện tử (công văn đi và đến) của Công đoàn Cục Đường bộ Việt Nam bao gồm công văn, báo cáo, tờ trình, quyết định, chương trình, kế hoạch, nghị quyết, hướng dẫn, thông báo, giấy mời và văn bản sao y;

• Hệ thống văn bản quy định của pháp luật về công đoàn và lao động bao gồm văn bản quy phạm pháp luật (luật, nghị định, nghị quyết, thông tư, chỉ thị, quyết định) và quyết định, quy chế, hướng dẫn của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam và Công đoàn Giao thông vận tải Việt Nam;

• Công cụ họp trực tuyến trên các nền tảng Zoom, Webex và Nhóm Zalo (dẫn link);

• Tin ảnh/video phản ánh các hoạt động chính của Công đoàn Cục Đường bộ Việt Nam và các công đoàn cơ sở trực thuộc;

• Điểm báo thường xuyên với các bài liên quan đến hoạt động công đoàn, chế độ chính sách, đời sống việc làm của người lao động nói chung và ngành giao thông vận tải đường bộ nói riêng;

• Kho tư liệu ảnh/video về hoạt động của Công đoàn Cục Đường bộ Việt Nam và các đơn vị cũng như các tư liệu sưu tầm quan trọng khác;

• Đường kết nối (link) đến các trang của công đoàn cấp trên, các cơ quan chuyên môn liên quan và các tờ báo của công đoàn và người lao động;

• Hỗ trợ khác như địa chỉ các cơ quan công đoàn ở cơ sở, đăng ký truy cập văn bản gửi riêng, hỏi đáp trực tuyến các vấn đề liên quan và hướng dẫn sử dụng.

Ngoài ra, tùy theo thời điểm, Văn phòng điện tử cũng có những thanh banner quảng bá, tuyên truyền về pháp luật, chế độ, chính sách cho người lao động hay hoạt động phong trào công đoàn kèm theo mã QR truy cập để cán bộ công đoàn các cấp tuyên truyền qua thiết bị hoặc in ra tờ rơi, hướng tới đoàn viên, người lao động.

(3)

Nguyên tắc hoạt động của hệ thống văn thư Công đoàn Cục Đường bộ Việt Nam:

• Hệ thống văn thư trực tuyến này chỉ áp dụng cho Văn phòng Công đoàn Cục Đường bộ Việt Nam và 46 công đoàn cơ sở trực thuộc (cùng trong hệ thống). Các cơ quan ngoài như Công đoàn Giao thông vận tải Việt Nam, Cục Đường bộ Việt Nam... có hệ thống riêng nên văn thư vẫn trao đổi với Công đoàn Cục theo đường văn thư giấy hoặc fax như cũ.

• Hệ thống có những văn bản đi/đến công khai (kèm theo đường dẫn file PDF về nội dung văn bản) và những văn bản không công khai (không hiển thị file PDF về nội dung văn bản). Hệ thống sử dụng công cụ tài khoản bảo mật của riêng từng cá nhân cán bộ công đoàn thông qua tài khoản Google (Gmail). Cán bộ công đoàn phải đăng ký với hệ thống tài khoản Google của mình để có thể truy cập văn bản gửi riêng;

• Những văn bản đi cần phổ biến đến tất cả cán bộ công đoàn, đoàn viên và người lao động thì được đặt ở chế độ công khai (xem được file PDF nội dung) như chương trình hoạt động, kế hoạch, hướng dẫn, quy chế, một số công văn hay quyết định. Có một số loại văn bản chỉ liên quan đến một ít cá nhân hay một số tập thể như quyết định hay công văn riêng thì sẽ được để ở chế độ gửi riêng và chỉ những cá nhân hay tập thể được gửi đến mới có thể xem được nội dung văn bản chi tiết bằng file PDF;

• Việc gửi văn bản cho Công đoàn Cục (công văn đến) có thể gửi trực tuyến trên Văn phòng điện tử này và hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Google của cá nhân người gửi. Chỉ những đ/c là cán bộ công đoàn cơ sở theo danh sách đăng ký của đơn vị mới có thể gửi văn bản cho Công đoàn Cục (gắn với tên đơn vị gửi - nơi gửi). Thông qua truy cập tài khoản Google của mình, cán bộ công đoàn ở đơn vị có thể xem được chi tiết file PDF tất cả các văn bản mà đơn vị mình đã gửi Công đoàn Cục;

• Cán bộ văn thư Công đoàn Cục Đường bộ Việt Nam và một số cán bộ ở Văn phòng công đoàn Cục có thể xem được chi tiết file PDF của tất cả các công văn đi và đến, không giới hạn;

(1) Gửi văn bản trực tuyến cho Văn phòng Công đoàn Cục thực hiện thế nào?

(2) Làm sao để xem các văn bản CĐCS của đơn vị mình gửi cho Công đoàn Cục?

(3) Xem một văn bản gửi riêng cho CĐCS đơn vị mình thì làm như thế nào?

(4) Đăng ký truy cập văn bản gửi riêng làm như thế nào?

(5) Tìm một văn bản đi như thế nào?

(6) Tìm một văn bản đến như thế nào?

(7) Cách xem nhanh Chương trình/Kế hoạch hay Hướng dẫn/Quy chế mà Công đoàn Cục phổ biến?

(8) Cách tìm xem văn bản quy định pháp luật về lao động và công đoàn thế nào?

(9) Hỏi đáp trực tuyến với Công đoàn Cục thực hiện như thế nào?